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  • 【用戶之聲】是云辦公,讓班主任更早下班,運維老師告別步數霸屏
    發布時間: 2017-11-24

    作者:浙江機電技師學院  金國鎮、李博陽

     

    提起義烏,人們腦海里自然浮現“小商品”、“義烏國際商貿城”、“義博會”、“駱賓王”等多個亮麗的標簽。近年來借助電子商務的東風,義烏已發展成為中國大陸六大強縣(市)之一。

    我所在的學校——浙江省機電技師學院就地處義烏,它常年默默地在為地區發展不斷輸送著專業人才,為地區商業及經濟發展貢獻著自己的力量。

    我校是省屬國家級重點技工院校,創建于1978年,前身為浙江建材技工學校。現占地面積106670平方米,在校生5000多名,教職工近220人。學校設有機電類、信息技術類、商貿財經類、公共事業類等四大類11個專業。

    2016年以前,由于學校信息中心人手不足、運維覆蓋能力有限,我們并沒有為學生班級配備教師機。老師上課需使用個人電腦連接投影儀進行教學上課,使用過程中常常遇到下面的問題:

    任課老師:課前調整投影儀很麻煩

    上課前,老師需要提前10分鐘到教室中做課前準備及設備調試工作。在此過程中時常遇到問題,例如投影儀接口損壞(頻繁插拔或人為損壞)無法使用,投影屏幕圖像無法正常顯示等問題,嚴重降低老師上課效率,影響學生的課堂體驗。

    運維老師:頻繁到現場處理問題,每天步數都“霸屏”

    當任課老師調試出現問題時,運維老師必須火速趕到現場進行處理,以免影響學生上課。經常要在各個教學樓間奔波,一出問題就要一路小跑過去。不僅要記著哪個樓哪個教室,還要記著下一個在哪,是誰。一天跑下來,非常的累,感覺腿都不是自己的了,計步器每天都第一,天天占領封面。

    班主任:上課占用自己的筆記本

    為了豐富學生在校生活,每天在晚自習結束后,班主任會在教室為同學們播放電影。由于教室沒有電腦,班主任老師只能把自己的筆記本電腦“貢獻”出來,待電影放完后再繼續自己的備課工作。這樣一來,因為電腦被占用導致備課時間延遲,老師備課往往都要忙到半夜。

    為了解決這些問題,學校想了很多辦法,在我們將銳捷云桌面終端部署在學生教室后,曾經的問題得到了改善,效果非常顯著:

    實現了多媒體教室環境的標準化,開機即用

    統一多媒體教室設備連接,開機無需調試即可使用。教室采用還原模式,桌面重啟即還原,避免了桌面中毒風險。故障接報明顯降低,每天報修電話不足1起,工作壓力明顯得到緩解。

    讓運維老師從現場工作中解放出來

    隨著故障報修數量的降低,我們作為運維老師再也不需頻繁往返于教學樓與辦公室之間。同時,也可以采用瀏覽器訪問的方式,管理和控制終端。對于操作系統和軟件問題,還可以通過遠程控制桌面的方式輕松解決。這極大地解放了運維老師的勞動力,可以將時間與精力投入到其他重要的工作中去。

    提供教學云盤空間,組建學校自己的云盤系統

    除了運維工作的提升,云辦公還為每位任課老師提供10GB的云盤空間,用于資料的備份與課件的存儲。老師可以在自己辦公電腦上安裝云盤客戶端軟件,將上課的課件上傳至云盤。上課時,使用賬號登錄終端即可訪問,不必二次登錄,也無需攜帶U盤或筆記本。避免了U盤攜毒以及U口頻繁插拔損壞的問題。

    再者,還為提供校內文件共享服務,現在學校下發文件及老師需要共享的資料,都通過云盤進行分享。避免了QQ群分享文件超時、群信息被海量聊天數據覆蓋,信息接收不到位的情況。

    釋放班主任老師的辦公電腦,讓老師能夠早一點休息

    使用云辦公方案后,晚自習后的電影播放再也不需要占用老師個人筆記本,老師可以在電影播放期間處理工作,能夠早一點處理完工作回家休息。

    我校云辦公方案成功部署后,多媒體教室完成升級,通過桌面虛擬化技術,很好地實現了“集中管理本地執行”的架構。另外,教師的教學資源可通過云盤空間遠程使用,大大提高了浙江省機電技師學院的信息化教學水平和多媒體教室利用率。

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